Datenschutzerklärung für Partner-Shops

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Art und Weise, wie Pointer S.r.l. die personenbezogenen Daten von Händlern (oder Personen, die die Aufnahme eines Shops beantragen) verarbeitet, die das Onboarding-Formular ausfüllen oder die mit BesterCashback.de verbundenen Dienste nutzen (nachfolgend das "Portal").

Diese Erklärung erfolgt gemäß der Verordnung EU 2016/679 (nachfolgend "GDPR") und den geltenden italienischen Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten.

1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist:

Pointer S.r.l.
Sitz: Carate Brianza (MI), Italien

Für Anfragen zum Datenschutz kann der Verantwortliche unter folgender E-Mail-Adresse kontaktiert werden: [email protected]

2. Verarbeitete Daten

Pointer S.r.l. kann die folgenden Kategorien personenbezogener Daten des Merchant-Ansprechpartners und des antragstellenden Unternehmens verarbeiten:

• Identifikationsdaten des Merchant-Ansprechpartners (Name, Vorname, Unternehmensrolle);
• Unternehmensdaten (Firmenname, Umsatzsteuer-ID, Sitz);
• E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere Kontaktdaten;
• technische Navigationsdaten, die während der Nutzung des Portals erhoben werden;
• Daten zum Shop (Name, Beschreibung, Website, URL, Logo, Produktkategorie);
• Geschäftsbedingungen (Cashback-Prozentsätze, vorgeschlagene Provisionen, Teilnahmebedingungen);
• gegebenenfalls weitere Daten, die für die Verwaltung von Transaktionen, Überprüfungen, die Auszahlung von Cashback und die mit der Geschäftsbeziehung verbundene operative Kommunikation erforderlich sind.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

• Verwaltung des Antrags auf Registrierung als Partner-Shop auf der Plattform BesterCashback;
• Prüfung der Anfrage und Veröffentlichung des Shops auf BesterCashback.de;
• Verwaltung der Geschäftsbeziehung zwischen Pointer S.r.l. und dem Partner-Shop;
• Verwaltung von Cashback, Provisionen, Bestätigungen oder Stornierungen von Transaktionen;
• operative und administrative Kommunikation im Zusammenhang mit dem Dienst;
• steuerliche, buchhalterische und rechtliche Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung;
• Sicherheit der Plattform, Missbrauchsprävention und Schutz der Rechte von Pointer S.r.l. und der Nutzer;
• kommerzielle und werbliche Mitteilungen, sofern nach geltendem Recht zulässig und ggf. nach vorheriger Einwilligung.

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vorvertragliche und vertragliche Maßnahmen — die Verarbeitung ist für die Prüfung des Teilnahmeantrags und die Verwaltung der Geschäftsbeziehung mit dem Partner-Shop erforderlich;
• Rechtliche Verpflichtungen — die Verarbeitung ist zur Erfüllung steuerlicher, buchhalterischer, administrativer und gesetzlicher Pflichten erforderlich;
• Berechtigtes Interesse — die Verarbeitung ist zur Gewährleistung der Sicherheit der Plattform, zur Missbrauchsprävention und zum Schutz der Rechte von Pointer S.r.l. erforderlich;
• Einwilligung — für Zwecke des Direktmarketings und der kommerziellen Kommunikation, sofern nach geltendem Recht erforderlich.

5. Art und Weise der Datenverarbeitung

Die Daten werden mit computergestützten, telematischen und organisatorischen Mitteln verarbeitet, die geeignet sind, die Sicherheit und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Pointer S.r.l. ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um unbefugten Zugriff, Verlust, Zerstörung oder unbefugte Verbreitung der Daten zu verhindern.

6. Aufbewahrung der Daten

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung mit dem Partner-Shop und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (steuerlich, buchhalterisch und administrativ) aufbewahrt. Danach können sie zur Wahrung der Rechte von Pointer S.r.l. im Rahmen von Gerichts- oder außergerichtlichen Verfahren für den gesetzlich vorgesehenen Zeitraum aufbewahrt werden.

7. Weitergabe an Dritte

Die personenbezogenen Daten können in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben werden:

• technische Dienstleister und IT-Dienstleister (Hosting, Wartung, Entwicklungsplattformen);
• Berater und Fachleute für steuerliche, buchhalterische und rechtliche Pflichten;
• Tracking- oder Affiliate-Plattformen, soweit für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich;
• zuständige Behörden, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zum Schutz der Rechte von Pointer S.r.l.

Die Daten unterliegen keiner Verbreitung, sofern gesetzlich nichts anderes bestimmt ist.

8. Rechte der betroffenen Person

Gemäß der GDPR hat der Partner-Shop (betroffene Person) das Recht:

• Auskunft über die eigenen personenbezogenen Daten zu erhalten;
• die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen;
• die Löschung der Daten zu verlangen, in den von der GDPR vorgesehenen Fällen;
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
• der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, zu widersprechen;
• die Datenübertragbarkeit zu verlangen, soweit anwendbar;
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Garante per la Protezione dei Dati Personali) einzureichen.

Zur Ausübung der oben genannten Rechte kann der Partner-Shop Pointer S.r.l. unter den im Abschnitt "Kontakt" angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

9. Kontakt

Zur Ausübung der Datenschutzrechte oder bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann Pointer S.r.l. unter folgender Adresse kontaktiert werden:

E-Mail: [email protected]

10. Letzte Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung wurde am 27. Mai 2026 aktualisiert. Pointer S.r.l. behält sich das Recht vor, diese Erklärung jederzeit zu ändern und wird dies durch Veröffentlichung auf dem Portal mitteilen.